Český úrad pre ochranu osobných údajov zverejnil novú Metodiku pre návrh a prevádzku kamerových systémov („Metodika“) z hľadiska spracovania a ochrany osobných údajov. S ohľadom na Metodiku sa zmenili podmienky pre kamerové systémy v bytových domoch a ďalších verejne prístupných priestoroch. Síce slovenský Úrad na ochranu osobných údajov SR zatiaľ nevydal podobnú metodiku ani usmernenie, avšak Metodika českého úradu by mohla byť v praxi aplikovateľná aj na Slovensku. Ako správca kamerového systému sa na vás teraz môže vzťahovať nutnosť viesť GDPR dokumentáciu, oznamovať prítomnosť kamier a s prípadnými záznamami korektne nakladať. Nedodržanie týchto podmienok by vás mohlo priviesť do problémov, a tak sa uistite, že všetko spĺňate.
Pokiaľ chcete inštalovať kamerový systém do bytového domu, tak takmer určite áno. GDPR dokumentáciu pre kamerový systém totiž nepotrebujete len v prípade, že ho inštalujete na vlastnom pozemku alebo vo vlastnej nehnuteľnosti, kde nie je verejný prístup. V tom prípade stačí kamery umiestniť tak, aby nesnímali cudzí majetok a kamerový systém nikde nemusíte hlásiť, ani nemusíte riešiť GDPR. Práve pre bytové domy a ďalšie priestory, kde kamery pravidelne zaznamenávajú cudzie osoby, je však nutné GDPR postupy dodržiavať.
Môže sa zdať, že pre kamerový systém so záznamom bude legislatíva prísnejšia ako pre tzv. „on-line“ systém, teda taký, ktorý záznam nevytvára a ktorý len sleduje napríklad zamestnanec ochranky v reálnom čase. Nie je to tak. Metodika totiž stanovuje, že aj kamerový systém v režime on-line predstavuje spracovanie osobných údajov.
Kam môžem ako správca bytového domu kamery umiestniť?
Dobrým pravidlom pre rozmiestňovanie kamier je „čím menej, tým lepšie“. S kamerami chcete zachytávať čo možno najmenší priestor, ktorý nutne potrebujete, pretože čokoľvek navyše vás môže vystavovať ďalšiemu riziku v ohľade spracovania osobných údajov. Kamery môžete inštalovať k vstupným dverám, k vstupu do pivničných priestorov alebo na fasádu domu. Nikdy by však nemali smerovať napríklad na konkrétne vstupy do bytov či pivníc. V prípade ďalších verejných priestorov asi nemusíme spomínať, že kamerové systémy nesmú byť inštalované na toalety, šatne a pod.
!
O inštalácii kamerového systému v bytovom dome by malo ideálne rozhodovať Spoločenstvo vlastníkov bytov. Pre inštaláciu sa môže rozhodnúť aj správca sám, ale všetci nájomníci o nej musia byť informovaní.
Kamerový systém v bytovom dome a GDPR – dokumentácia
Pokiaľ sa rozhodnete kamerový systém v bytovom dome zaviesť, musíte si viesť GDPR dokumentáciu. Tá zahŕňa nasledujúce body:
Balančný test – tu uvádzate svoje dôvody na inštaláciu (napr. história vandalizmu, krádeží atď.), náklady, zvážené alternatívy, riziká a skrátka dôvody, prečo vaše práva ako správcu „balansujú“ práva zachytávaných osôb.
DPIA (Data Protection Impact Assessment) – je podobný balančnému testu, ale do hĺbky analyzuje postupy, ktoré správca systému prijal pre minimalizáciu ohrozenia osobných údajov.
Informácie – táto časť je vcelku jednoduchá. Musíte dať najavo ako nájomníkom, tak aj návštevníkom, ktorí v dome nebývajú, že dochádza k monitorovaniu. Spravidla sa riešia graficky. Napríklad na chodbu umiestnite ceduľu, ktorá musí mať piktogram, kontakt na správcu osobných údajov, účel spracovania, základné práva zachytenej osoby a spôsob, ako získať podrobné informácie (napr. na vyžiadanie od správcu).
Procesné pravidlá – tu uvediete všetky detaily o tom, ako ukladáte záznamy, kto k nim má prístup, ako dlho sú záznamy uchovávané a pod.
Záznamy o činnostiach spracovania – všetko zaobchádzanie s videozáznamami musí byť evidované. Niekde teda musíte uchovávať informácie o tom, kto, kedy a za akým účelom k záznamom pristúpil. Všetky vyžadované informácie nájdete nižšie.
Ďalšie špecifiká – vyššie uvedené body sú základnými požiadavkami pre každý kamerový systém. Pokiaľ ale záznamy spracováva viac osôb, alebo napríklad celá externá firma, môžu byť potrebné aj ďalšie dokumenty.
Čo musí obsahovať záznam o činnostiach spracovania?
Záznam o činnostiach spracovania môže byť vedený ľubovoľnou formou (napr. fyzicky, v Excel tabuľke atď.), ale jeho vedenie je povinnosťou každého správcu podľa GPDR. Záznam musí obsahovať:
Označenie a identifikáciu správcu
Účel spracovania
Opis kategórií subjektov (napr. obyvatelia domu, návštevníci atď.)
Opis kategórií osobných údajov (napr. podoba, obrazové informácie o správaní atď.)
Príjemcovia osobných údajov a informácie o prípadnom odovzdaní osobných údajov do tretích krajín
Lehota na výmaz (najčastejšie 7 dní, ale špecifikuje ju správca)
Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia (bezpečnostný kryt, riadený prístup, školenie oprávnených osôb atď.)
Požiadavky si môžete prečítať v doslovnom znení v článku 30 GDPR.
Pokiaľ chcete zaviesť kamery v bytovom dome a GDPR ste zatiaľ neriešili, rozhodne by ste to mali urobiť. Chránite tak totiž nielen informácie o svojich nájomníkoch, ale aj sami seba. Prevádzkovať kamerový systém bez dodržania príslušných podmienok je nelegálne a mohli by ste sa dostať do problémov.
Kamerový systém - 2 kamery v sade, slot na disk, formát 2,5", aplikácia pre OS Android a iOS v angličtine, pripojenie cez WiFi 2,4 GHz, napájení na batérie a solárne
Na vašom súkromí nám záležíMy, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
Viac informáciíMenej informácií
Na našej webovej stránke používame 8 druhov kategórií cookies:
Technické cookies
Tie sú nevyhnutné na fungovanie webovej stránky a jej funkcií, ktoré sa rozhodnete využívať. Bez nich by naša webová stránka nefungovala, napr. by nebolo možné sa prihlásiť do používateľského účtu.
Funkčné cookies
Tieto cookies nám umožňujú zapamätať si Vaše základné voľby a vylepšujú používateľský komfort. Ide napríklad o zapamätanie si jazyka alebo možnosť zostať trvalo prihlásený.
Cookies sociálnych sietí
Tieto cookies nám umožňujú komfortne Vás prepojiť s Vaším profilom na sociálnych sieťach a napríklad Vám umožniť zdieľať produkty a služby s priateľmi a rodinou.
Personalizácia obsahu
Tieto cookies nám umožnia zobraziť Vám obsah a reklamy podľa údajov, ktoré sú o Vás dostupné tak, aby sme sa čo najlepšie trafili do Vašich potrieb. Ide najmä o to, aký obsah ste si zobrazili alebo to, na akom zariadení na naše stránky prichádzate.
Nepersonalizovaná reklama
Tieto cookies nám umožňujú zobrazovať Vám všeobecnú reklamu na produkty a služby.
Personalizovaná reklama
Vďaka týmto cookies Vám my a ?naši partneri? môžeme ponúknuť relevantné produkty a služby na mieru, a to na základe Vašich nákupov, Vášho správania a Vašich preferencií.
Meranie publika
Tieto cookies nám umožňujú optimalizovať naše stránky na Vaše komfortné používanie a to na základe toho, ako ich používate. Cieľom je zapamätať si alebo predpokladať Vaše voľby. Ide napríklad o využívanie funkcií, ich umiestnenie, správanie na stránke.
Cookies tretích strán
Tieto cookies sú cookies tretích strán, pričom viac sa o nich a o našich partneroch môžete dozvedieť tu.
Udelením súhlasu so spracovaním cookies budú na Váš prístroj, ktorý na prehliadanie webovej stránky používate, nainštalované funkčné a analytické cookies (kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ obe kategórie, prípadne si môžete vybrať iba jednu z kategórií kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“). Technické cookies inštalujeme na Vaše zariadenie vždy, teda aj bez Vášho súhlasu, pretože bez nich by naša webová stránka nefungovala.
Svoj súhlas so spracovaním cookies môžete odvolať. V súvislosti so spracovaním cookies zo strany našej spoločnosti máte ďalej práva na: prístup ku cookies, vymazanie cookies, úpravu, doplnenie a opravu cookies, obmedzenie spracovania a právo podať sťažnosť na ÚOOÚ. Viac o Vašich právach.